Aplikasi dalaman: petua, sampel, struktur + contoh

Kandungan

• Apa itu aplikasi luaran atau dalaman?
• Templat aplikasi: 120+ sampel percuma
• Kelebihan aplikasi dalaman
• Cabaran aplikasi dalaman
• Bagaimana saya mencari kekosongan dalaman?
• Bagaimana anda menulis aplikasi dalaman?
• Struktur aplikasi dalaman
• Petua untuk surat lamaran
• pengenalan
• Pukal
• Cukup
• Salam dan tanda tangan
• Petua untuk resume
• Petua untuk tanaman
• Bagaimana saya menulis aplikasi dalaman tidak rasmi?
• 8 Kesalahan dalam aplikasi dalaman
• Temu ramah dalaman: yakinkan secara peribadi
• Petua untuk temu duga kerja dalaman yang berjaya

Hanya sebilangan pekerja yang mempunyai aplikasi dalaman di radar mereka. Semasa menukar pekerjaan, kebanyakan orang memikirkan perubahan luaran dan majikan yang berbeza. Walau bagaimanapun, kerjaya profesional juga mungkin dilakukan di syarikat anda sendiri - dengan perubahan pekerjaan dalaman. Namun, apa yang tidak disangka oleh banyak pemohon: Terdapat beberapa risiko dan kesalahan yang bersembunyi. Oleh itu, aplikasi dalaman tidak memerlukan sedikit masa dan usaha daripada aplikasi luaran. Di sini kami menunjukkan kepada anda ciri khas mana yang harus anda perhatikan dan cara menulis aplikasi dalaman ...

Apa itu aplikasi luaran atau dalaman?

Permohonan luaran adalah ketika anda melamar jawatan di syarikat luar. Dengan aplikasi dalaman, sebaliknya, ada kelebihan rumah: Anda tahu syarikat itu, sebahagian besar tenaga kerja, dan di atas semua atasan. Anda saling mengenali, saling menghargai dan menyedari masalah dan cabaran dalaman. Selalunya perubahan pekerjaan dalaman malah memungkinkan kenaikan gaji dan anggapan tugas (pengurusan) lebih tinggi.

Templat aplikasi: 120+ sampel percuma

Gunakan reka bentuk profesional kami dan templat aplikasi percuma untuk memohon. Lebih daripada 120 templat profesional untuk surat lamaran, sampul dan rumum sebagai fail WORD. Termasuk contoh teks untuk pelbagai profesion dan pekerjaan. Pastikan kesan pertama aplikasi anda sempurna.

Untuk memuat turun templat

Kelebihan aplikasi dalaman

Terdapat beberapa alasan yang baik untuk menulis aplikasi dalaman - untuk pekerja dan majikan:

• Mereka hanya berubah secara profesional. Tanpa bergerak, tidak ada latihan yang panjang atau masa-masa penyelesaian, mungkin memperoleh lebih banyak wang untuknya. Perubahan pekerjaan dalaman adalah senang.
• Anda kenal syarikat itu. Anda biasa dengan budaya korporat dan kerja seharian dan anda boleh mengenalinya.
• Anda tahu kolej. Pekerja di jabatan baru mungkin tidak begitu biasa dengan rakan mereka sendiri. Walaupun begitu, terdapat hubungan antara satu sama lain melalui pihak syarikat atau perubahan sebelumnya.
• Anda berada di sumbernya. Kenalan langsung anda memberi anda akses yang lebih mudah ke maklumat mengenai kedudukan baru dan penyelia baru. Perincian sedemikian biasanya tidak dinyatakan dalam tawaran pekerjaan. Di samping itu, hubungan langsung membolehkan perbandingan antara tender dan kenyataan.
• Majikan menjimatkan masa dan wang. Kos pengambilan dikurangkan untuk syarikat. Mempromosikan pekerja anda sendiri juga lebih murah dan meningkatkan kesetiaan, motivasi dan produktiviti.

Cabaran aplikasi dalaman

Semasa membuat permohonan secara dalaman, anda harus menguruskan tindakan penyeimbangan: jika anda menjalankan tugas dengan baik, atasan anda akan enggan melepaskan anda. Lagipun, anda meninggalkan kekosongan yang harus diisi oleh pengurus anda. Oleh itu, anda harus membuat sesuatu yang sesuai dengan pengurus anda yang bertentangan dengan kepentingannya sendiri. Tindakan mengimbangi sering dicapai melalui peraturan yang jelas dan adil untuk kedua-dua belah pihak. Sebagai contoh:

• Mereka membantu dalam masa peralihan untuk mencari pengganti yang optimum.
• Anda bersetuju bahawa projek yang sedang berjalan hanya akan disiapkan sebelum anda berpindah ke kedudukan baru.
• Anda berjanji akan melatih pengganti anda dengan teliti sebelum anda pergi.

Bagaimana saya mencari kekosongan dalaman?

Kenaikan pangkat, pemberhentian, persaraan, cuti ibu bapa atau cuti kerja membuat kekosongan yang perlu diisi. Untuk mengetahuinya tepat pada waktunya, anda harus kerap menggunakan sumber maklumat ini:

• Rangkaian (radio, pakar industri)
• Papan notis (papan kenyataan, intranet)
• Pertukaran pekerjaan (halaman kerjaya syarikat)

PETUA: Daripada menunggu kedudukan tersedia secara dalaman, anda boleh memulakan perubahan profesional dengan aplikasi spekulatif dalaman. Untuk melakukan ini, hubungi jabatan HR. Aplikasi spekulatif dalaman semakin berjaya, semakin spesifik nilai tambah dan cadangan anda untuk kedudukan yang disasarkan.

Bagaimana anda menulis aplikasi dalaman?

Pada prinsipnya, struktur aplikasi dalaman tidak berbeza secara signifikan dengan struktur luaran. Hanya lampiran dan rujukan pekerjaan yang dihilangkan, sebab itulah ia serupa dengan aplikasi pendek. Kedua-duanya mengikuti corak dari surat lamaran dan riwayat hidup. Untuk melakukan ini, anda boleh menambah dan meningkatkan dokumen anda dengan laporan sementara, rujukan atau surat cadangan dari mentor atau pelanggan.

Struktur aplikasi dalaman

Apakah jenis dokumen yang terdapat dalam aplikasi dalaman? Permohonan dalaman (lengkap) terdiri daripada dokumen-dokumen ini:

• Surat lamaran (1 halaman)
• CV (2 halaman)
• Sijil sementara (pilihan)
• Rujukan, surat cadangan, senarai projek (maks. 3)

Bergantung pada saiz syarikat, aplikasinya juga dibuat kurang formal. Tetapi itu tidak pernah bermaksud bahawa anda seharusnya tidak terlalu terganggu dengannya. Anda mungkin bersaing dengan rakan sekerja dan calon luar. Anda juga perlu bertanya pada diri sendiri: Sekiranya anda adalah calon yang ideal untuk jawatan baru, mengapa anda tidak diminta? Ada kemungkinan mereka tidak cukup tahu mengenai kelebihan anda atau pemasaran diri anda sebelum ini kurang optimum. Sama ada: aplikasi dalaman bukanlah kejayaan yang pasti!

Petua untuk surat lamaran

Dalam surat lamaran anda memfokuskan pada motivasi, kemahiran dan pencapaian sebelumnya. Surat lamaran - juga untuk aplikasi dalaman - disusun secara klasik mengikut model ini dan mengandungi unsur-unsur berikut:

Kepala Surat

Data peribadi (nama, jabatan, e-mel)
Tarikh (betul dibenarkan)
Penerima (nama, alamat, jabatan)

Subjek

"Permohonan untuk kedudukan _____" / "Permohonan sebagai _____"
Nombor rujukan atau ID pekerjaan (jika diketahui)

Memberi salam

Sekerap mungkin (nama!)
"Tuan atau Puan," (jika perlu)

pengenalan

Sebaik-baiknya, anda membangkitkan minat dengan pengenalan atau ayat pertama permohonan. Tidak boleh mengandungi frasa kosong ("Saya dengan ini berlaku sebagai ..."). Sebagai balasan, anda dapat memperoleh mata lebih banyak lagi dengan motivasi dan perspektif profesional anda dalam rumusannya. Contohnya seperti ini:

• "Saya membaca dengan penuh minat bahawa anda mencari pengurus akaun di bahagian baru _____. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengembangkan diri lebih jauh di dalam syarikat dan dengan itu melamar kedudukan yang diiklankan. "
• "Kedudukan baru" _____ "sangat sesuai dengan perkembangan profesional saya. Saya melamar untuk menghadapi cabaran baru ini dan pada masa yang sama untuk mengambil langkah seterusnya ... "

Pukal

Ini mengenai kecekapan profesional mereka, kemahiran insaniah dan pengalaman (projek) khas. Ketahui kelebihan yang dimiliki oleh majikan daripada perubahan dalaman. Tunjukkan keterlibatan anda dengan kedudukan dengan menangani SEMUA syarat yang dinyatakan dalam iklan pekerjaan. Tetapi tidak ada keterlaluan: bagaimanapun, anda sangat terkenal dan pencapaian dan kejayaan sebenar anda dapat diperiksa. Contoh rumusan adalah:

• “Pengalaman saya ____ tahun sebagai ____ di jabatan ____ mempersiapkan saya dengan sempurna untuk jawatan kosong. Semasa menjaga pelanggan, saya dapat meningkatkan kemahiran komunikasi saya, dan semasa menguruskan pelbagai projek, saya dapat melatih kemahiran organisasi dan kepemimpinan saya. Saya sekarang ingin membawa kemahiran ini dalam kedudukan baru saya dan mengembangkannya dengan menguntungkan bagi syarikat kami. "
• "Saya akan menamatkan latihan ____ dalam tiga bulan. Saya dapat memperoleh banyak pengalaman dalam bidang ____ dan ____. Saya sekarang ingin menggunakan ini untuk menghadapi cabaran menarik untuk membangun pasaran baru untuk kita. Saya yakin bahawa saya dapat mencipta nilai tambah untuk syarikat kami terutamanya melalui pengetahuan ____ saya. "

Cukup

Di bahagian akhir (dan kalimat akhir) surat lamaran, anda semestinya memancarkan keyakinan diri. Subjunctive adalah pantang larang - ia melemahkan penyataan anda sebelumnya. Ringkasnya: Klausa utama sederhana lebih baik daripada klausa bersarang panjang. Kata-kata positif seperti "gembira" atau "Saya gembira" mempunyai kesan positif. Atau tambahkan alasan mengapa anda mencari temu ramah peribadi pada ayat terakhir. Contohnya, untuk meyakinkan dengan kemahiran teknikal. Formulasi yang berjaya untuk ini adalah:

• "Seperti yang anda lihat, berkat pengalaman bertahun-tahun saya di syarikat, saya sangat berkelayakan dan sangat bermotivasi untuk jawatan baru. Saya dengan senang hati membuktikan ini kepada anda dalam perbualan peribadi. "
• "Saya dengan senang hati akan meyakinkan anda dalam perbualan peribadi bahawa dengan saya, anda akan memperoleh pekerja yang berkomitmen seperti yang dialaminya."

Salam dan tanda tangan

Tutup surat lamaran anda dengan "salam" atau "dengan ucapan mesra". Tandatangan tulisan tangan (bukan imbasan!) Bukan sahaja memberi sentuhan peribadi kepada aplikasi dalaman. Ini juga mendokumentasikan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar. Surat lamaran tidak boleh melebihi satu halaman A4 secara keseluruhan. Anda boleh mendapatkan lebih banyak petua dan maklumat mengenai struktur dan kandungan surat lamaran ➠ DI SINI.

Petua untuk resume

Walaupun resume anda dalam bentuk jadual tersedia untuk jabatan HR, anda mesti mengemas kini untuk aplikasi dalaman. Pengalaman, kejayaan dan kecekapan anda sebelum ini bukan sahaja harus diberikan untuk kedudukan anda sekarang. Sebaliknya, pembuat keputusan kakitangan mesti melihat kelayakan yang relevan yang paling tepat membenarkan perkembangan profesional. Yang terpenting, ini merangkumi:

• Pengalaman projek
• Kejayaan yang dapat dikira
• Pendidikan dan sijil lanjutan
• Kemahiran insaniah yang relevan
• Pengetahuan Khas

Semasa menyusun dan merancang, anda harus menggunakan contoh jadual kurikulum sebagai panduan. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat:

• Maksimum tiga halaman (pendekkan kedudukan sebelumnya jika perlu)
• Struktur antikronologi ("bentuk Amerika")
• Bahagikan kepada beberapa bahagian (kedudukan, kerjaya, latihan, pengetahuan khas, minat yang diinginkan)
• Kiri: maklumat masa (MM / YYYY - MM / YYYY), kanan: aktiviti
• Tempat, tarikh, tandatangan di akhir
• Maksimum dua fon dan saiz yang berbeza

Petua untuk tanaman

Sekiranya terdapat permohonan dalaman, rujukan pekerjaan anda sebelumnya sudah ada dalam fail personel. Oleh itu, anda tidak perlu menghantarnya semula. Sekiranya anda telah menerima rujukan sementara atau surat cadangan dari penyelia anda sekarang, anda harus melampirkan ini dengan permohonan dan lampiran anda.

Rujukan dari bekas pelanggan boleh bermanfaat, Mentor atau penyelia. Sebelum mengajukan permohonan, pastikan untuk bertanya dengan hati-hati siapa yang dapat mengeluarkan surat rujukan seperti itu kepada Anda. Ini sangat meningkatkan aplikasi dalaman dan dapat memberi anda kelebihan daya saing yang jelas. Kerana anda telah bertahun-tahun bekerja dengan syarikat, anda juga harus mengetahui kualiti mana yang dihargai oleh majikan anda. Manfaatkan pengetahuan orang dalam ini dengan bijak dengan memanfaatkannya dalam dokumen anda sendiri. Walau bagaimanapun, idealnya, penyokong anda juga menyebut pencapaian sebelumnya dan kelayakan yang relevan dan dengan demikian mengesahkan bahawa anda adalah pekerjaan yang ideal dan calon yang sempurna.

Bagaimana saya menulis aplikasi dalaman tidak rasmi?

Aplikasi tidak rasmi tidak mengandungi lebih dari sekadar surat lamaran pendek (1 halaman) dan resume ringkas dalam bentuk jadual (1 halaman). Inti keseluruhan aplikasi tidak rasmi adalah menjimatkan masa dan kertas kerja. Untuk melakukan ini, anda harus memendekkan lagi ringkasan anda. Rumuskan aktiviti dengan kata kunci, namakan hanya pengetahuan yang penting untuk kedudukan dan hapuskan semua elemen yang berlebihan dan tidak memberikan nilai tambah yang dapat dikenali. Maklumat yang diperlukan dari iklan pekerjaan - misalnya jangkaan gaji atau tarikh mula - tidak boleh dilupakan.

8 Kesalahan dalam aplikasi dalaman

Aplikasi dalaman boleh menjadi peluang. Sebaik-baiknya, anda akan mengetahui secara langsung dan lama sebelum iklan pekerjaan diterbitkan bahawa peluang kerjaya baru dibuka untuk anda. Walau bagaimanapun, anda harus mengelakkan kesilapan berikut:

• Anda memandang rendah usaha
  Permohonan dalaman tidak kurang padat tenaga kerja daripada jika anda melamar sebagai orang luar. Sebaliknya: dalam keadaan terburuk, anda harus menjangkakan bahawa bos anda akan enggan melepaskan anda. Oleh itu, anda harus memikirkan halangan terlebih dahulu dan membiarkan masa yang mencukupi.
• Anda mengambil surat lamaran dengan ringan
  Formulasi seperti "Saya melamar jawatan yang diiklankan, sila rujuk CV saya untuk kelayakan saya" jarang diterima. Sebaliknya, anda harus menunjukkan perkembangan profesional anda dengan jelas sejak hari pertama di tempat kerja.
• Anda memandang rendah persaingan
  Ingat bahawa pemohon lain juga mempunyai kemahiran yang sangat baik. Ini tidak hanya berlaku untuk pesaing dalaman, tetapi juga untuk persaingan luar.
• Anda bertindak terlalu sulit
  Tetap profesional dan berformat tanpa kelihatan rahsia. Anda tidak pernah tahu siapa yang membaca aplikasi dalaman anda. Oleh itu, elakkan menggunakan anda (melainkan jika DU berlaku di seluruh syarikat). Permohonan anda pasti akan masuk dalam fail personel. Oleh itu, tunjukkan secara konsisten bahawa anda serius dan profesional.
• Anda tidak bijaksana
  Sekiranya anda memberitahu rakan sekerja mengenai aplikasi dalaman anda sejak awal, anda bukan sahaja dapat melahirkan potensi persaingan. Anda berisiko memberi komen jahat sekiranya anda ditolak.
• Mereka tidak menjelaskan motif anda
  Anda juga harus mengetahui motivasi sebenar anda untuk perubahan pekerjaan dalaman. Menarik balik permohonan dalaman setelah anda mengemukakannya kelihatan tidak profesional.
• Mereka mempercayai reputasi anda
  Hanya kerana orang lain tahu tentang kualiti anda tidak bermakna bahawa bos berpotensi mengetahui apa-apa mengenainya. Jangan terlalu yakin akan kemenangan, berikan bukti kukuh dalam bentuk sijil dan rujukan dan dokumentasikan pengetahuan ini dengan sewajarnya dalam surat lamaran dan ringkasan anda.
• Anda meletakkan gaji di latar depan
  Gaji tidak boleh menjadi motivasi rasmi anda. Mereka yang datang mencari wang juga mencari wang. Oleh itu, anda muncul sebagai oportunis wang. Justifikasi untuk permohonan anda, sebaliknya, harus selalu berdasarkan pada pengembangan profesional atau reorientasi.

Temu ramah dalaman: yakinkan secara peribadi

Seperti wawancara biasa, wawancara dalaman mempunyai lima fasa dan elemen wawancara khas yang terdiri daripada perbincangan kecil, saling mengenali, persembahan diri, soalan dan kesimpulan.

Petua untuk temu duga kerja dalaman yang berjaya

Walaupun anda sudah mengetahui peserta, anda harus mematuhi beberapa peraturan asas semasa memohon secara dalaman dan semasa wawancara:

• Tekankan perkembangan positif
  Jangan hanya menekankan motivasi dan semangat anda untuk kedudukan baru. Juga membuktikan perkembangan positif anda dalam syarikat setakat ini - dan inilah masanya untuk langkah seterusnya. Semakin baik anda menunjukkan bahawa anda telah berkembang secara kekal dan proaktif (juga melalui komitmen peribadi selepas bekerja), semakin meyakinkan aplikasinya.
• Buktikan pencapaian sebelumnya
  Adakah pengalaman dan pengetahuan anda melayakkan anda mendapat pekerjaan baru? Maka anda boleh menjangkakan bahawa di sinilah sebilangan besar pertanyaan dan maklumat akan diberikan. Anda harus membuktikan pencapaian dan kejayaan yang relevan dan dapat menangkis persoalan kritikal.
• Jangan menghina
  Walaupun anda melamar kerana anda memerlukan perubahan pemandangan atau tidak lagi dapat menangani jabatan lama dan bos: Anda tidak boleh mengatakannya seperti itu. Itu hanya meracuni suasana perbualan dan membuat anda kelihatan seperti pelarian. Dengan berbuat demikian, anda secara tidak langsung menjadikan diri anda sebagai mangsa. Di samping itu, fitnah tidak profesional.
• Buat kerja sekolah kamu
  Oleh kerana anda adalah calon dalaman dan kerana itu mempunyai akses ke lebih banyak maklumat daripada pihak luar, anda harus meneliti semua maklumat penting mengenai cabaran pekerjaan, jabatan, pasukan dan tugas masa depan anda terlebih dahulu. Dengan cara ini, anda bukan sahaja dapat bertindak balas dengan lebih bijak terhadap pertanyaan daripada kakitangan HR, tetapi juga menunjukkan bahawa anda berfikir secara komprehensif, bertekad dan, terutama sekali, berorientasikan kejayaan. Tidak mungkin lebih baik.

Anda juga boleh mengharapkan untuk mengikuti pusat penilaian atau ujian pengambilan yang sesuai. Ini adalah syarat biasa, terutama dalam jawatan pengurusan tinggi. Syarikat ingin mengelakkan janji salah yang mahal - juga dengan pemohon dalaman.