Surat kesesuaian: definisi dan petua

Kandungan

• Surat kesesuaian: apa sebenarnya?
• Siapa yang menyediakan surat kesesuaian?
• Bilakah surat kesesuaian diminta?
• Surat kesesuaian: kandungan, struktur dan petua
• Penerangan tentang diri anda
• Penjelasan mengenai sebab pameran tersebut
• Penerangan mengenai subjek yang hendak dinilai
• Syor pemohon
• Baca lebih banyak petua & dokumen permohonan di sini
• Petua aplikasi
• Petua mengenai resume
• Petua untuk menutup surat
• Format permohonan khas
• Petua mengenai rujukan pekerjaan
• Petua aplikasi khas
• Memohon di luar negara

Sebilangan syarikat mengehadkan diri pada keperluan yang sangat penting semasa membuat permohonan. Surat lamaran, resume, selesai. Sebaliknya, majikan lain memerlukan dokumen yang lengkap dan lengkap. Sampel kerja, rujukan, surat motivasi dan kadangkala a Surat kesesuaian diperlukan atau sekurang-kurangnya memberi kesan positif terhadap peluang pemohon. Sebilangan pencari kerja memiliki masalah dengan surat kesesuaian, kerana ini lebih merupakan pengecualian dan bukan salah satu komponen tetap dari setiap aplikasi. Sekiranya anda benar-benar berminat dengan kedudukan tersebut, anda tidak boleh mengelakkan menyerahkan surat kesesuaian jika syarikat memintanya. Kami menjelaskan apa yang ada di sebalik surat kesesuaian dan apa yang harus anda perhatikan dengan satu ...

Surat kesesuaian: apa sebenarnya?

Adakah anda tahu apa itu surat kesesuaian? Sepatutnya jawapannya Tidak dengan lantang, anda tentu saja tidak bersendirian dalam hal ini, tetapi berada di syarikat baik pemohon lain. Oleh itu ada dua sebab utama: Di satu pihak, surat kesesuaian di negara-negara berbahasa Jerman belum maju sejauh ini dan hanya diperlukan sekali-sekala oleh syarikat untuk proses permohonan. Sebaliknya, dokumen ini juga dikenal sebagai surat rekomendasi atau surat rujukan.

Nama-nama yang berlainan berasal dari kenyataan bahawa surat itu benar-benar sesuai dengan istilah yang disarankan: Merupakan cadangan kepada calon majikan bahawa calon itu adalah pekerja yang baik. Pada masa yang sama ia mengesahkan bahawa Kesesuaian dan kelayakan pemohon dan menyatakan bahawa dia mempunyai pengetahuan dan kelayakan yang diperlukan untuk jawatan tersebut.

Dengan surat kesesuaian, syarikat menerima dari sumber lain penilaian kemahiran calon. Sebagai tambahan kepada penyampaian diri anda yang logik secara optimum oleh pemohon sendiri, surat kesesuaian itu menambah pandangan orang luar - pandangan objektif tambahan mengenai sesuatu perkara.

Siapa yang menyediakan surat kesesuaian?

Terdapat banyak orang yang boleh menulis surat kesesuaian. Namun, dipersoalkan siapa yang bertanggungjawab terhadap keadaan semasa memberikan sumbangan yang paling masuk akal boleh dan oleh itu sebaiknya dimasukkan dalam aplikasi. Ini juga dapat menentukan sama ada anda mencari bukti kecekapan tertentu atau, misalnya, ingin memasukkan penyokong tingkah laku sosial anda.

Pekerja dan rakan sekerja dari pekerjaan terakhir anda, bos atau pengurusan di mana anda telah bekerja, bahkan mungkin profesor dari universiti yang, misalnya, telah menjalankan pengawasan tesis sarjana atau sarjana anda. Pelanggan yang telah bekerjasama dengan anda juga mungkin akan meminta surat kesesuaian untuk mengesahkan kecekapan anda.

Setiap huruf kesesuaian boleh memberi kesan positif dan melengkapkan gambar yang anda tunjukkan dalam aplikasi. Beberapa perekrut mengeluarkan kata-kata itu rujukan peringkat tinggi diberi kepentingan dan nilai kredibilitinya agak tinggi.

Bilakah surat kesesuaian diminta?

Setiap syarikat dapat menentukan sendiri bagaimana proses proses aplikasi berjalan dan dokumen mana yang diperlukan dan dinilai positif. Secara teori, surat kesesuaian dapat diminta untuk setiap posisi. Khususnya di Amerika, cadangan adalah bahagian penting dalam aplikasi, di Jerman trend ini belum begitu kuat.

Masih ada beberapa keadaandi mana surat kesesuaian diminta lebih kerap. Anda juga boleh melampirkan dokumen seperti anda sendiri sebagai dokumen tambahan untuk menonjol dari calon lain dan memberikan maklumat lebih lanjut.

Contohnya, jika anda layak untuk kenaikan pangkat dan ingin melamar atau bercita-cita untuk jawatan pengurusan, surat kemampuan boleh mempunyai banyak kelebihan. Anda menggariskan cita-cita anda sekali lagi dan memastikannya dan kesesuaian peribadi anda disahkan lagi.

Sebaliknya, surat kesesuaian boleh digunakan pada awal kerjaya menjadi faktor penting. Pada ketika ini, masih ada kekurangan pengalaman profesional untuk membuktikan kelayakan anda; sepucuk surat kesesuaian dari rakan sekerja atau bos dari magang yang telah selesai dapat mengisi jurang ini.

Surat kesesuaian: kandungan, struktur dan petua

Surat kesesuaian akan dihantar sebagai dokumen rasmi digunakan untuk permohonan anda dan harus memenuhi kriteria yang berkaitan. Ini meningkatkan profesionalisme dan juga kredibiliti penulisan. Struktur asas surat kesesuaian adalah berdasarkan korespondensi perniagaan.

Walau apa pun, ia harus mengandungi maklumat mengenai peserta pameran di surat kiriman. Ini merangkumi nama, alamat serta syarikat dan kedudukan di sana. Penting juga untuk menghubungi anda, lebih baik nombor telefon. Pengurus SDM ingin bertanya lagi, apakah surat kesesuaiannya disahkan melalui telefon dan dengan demikian meyakinkan diri mereka sekali lagi tentang kesan yang mereka perolehi.

Struktur klasik merangkumi sebelum teks sebenar kesesuaian Tarikh dan subjek serta (jika boleh ditulis tangan) tandatangan di akhir dokumen.

Mengenai isi surat kesesuaian, penulis sebahagian besarnya mempunyai tangan bebas. Lagipun, ini mengenai dirinya persepsi dan pertimbangan peribadi. Oleh itu, tidak ada spesifikasi yang tepat, tetapi ada beberapa petua yang harus diambil kira ketika menulis surat kesesuaian:

• Penerangan tentang diri anda

  Pada awalnya, surat kesesuaian harus menyatakan secara ringkas siapa sebenarnya peserta pameran. Dengan cara ini, pengurus SDM dapat memperoleh idea mengenai siapa yang menulis dokumen dan hubungan antara pemohon dan peserta pameran. Pengenalan ini tidak harus panjang, tetapi harus mengandungi aspek-aspek penting: Siapa pengulas? Dari mana asalnya sambungan? Apa hubungan semasa bekerjasama?

• Penjelasan mengenai sebab pameran tersebut

  Sebab mengapa surat kesesuaian dibuat juga perlu dinyatakan secara ringkas. Dalam kebanyakan kes, ini adalah keputusan pemohon untuk mencari jawatan baru, sebab itulah kerjasama tersebut ditamatkan.

• Penerangan mengenai subjek yang hendak dinilai

  Bahagian utama surat kesesuaian terdiri daripada penilaian subjektif. Sekiranya terdapat surat seperti itu, ini ditulis dalam bentuk orang pertama, kerana ini mengenai perspektif penilai. Di atas segalanya, tumpuan harus diberikan pada kemahiran dan kecekapan yang sangat relevan untuk kedudukan baru dan yang diperlukan oleh majikan.

• Syor pemohon

  Sebagai tambahan kepada kelayakan murni, cadangan langsung juga harus dibuat. Rumusan yang tepat bergantung pada anda, tetapi pada hakikatnya ia harus menunjukkan kepada syarikat bahawa pemohon adalah pekerja yang anda ingin ada dalam pasukan anda sendiri. Walau bagaimanapun, cadangan ini tidak boleh dibesar-besarkan, jika tidak, ia boleh merosakkan kredibiliti.

Baca lebih banyak petua & dokumen permohonan di sini

Petua aplikasi

✔ Senarai semak permohonan
✔ ABC petua aplikasi
✔ Templat aplikasi
✔ Contoh permohonan
✔ Folder aplikasi
✔ Surat lamaran
✔ Foto aplikasi
✔ Lembaran penutup
✔ Profil ringkas
✔ Halaman profil
✔ Halaman ketiga
✔ Selebaran aplikasi
✔ Tulis aplikasi
✔ Aplikasi profesional
✔ bimbingan aplikasi

Petua mengenai resume

✔ Sambung semula senarai semak
✔ Resume templat
✔ CV dalam bentuk jadual
✔ CV Amerika
✔ Resume profesional
✔ Riwayat hidup terperinci
✔ CV dalam talian
✔ Magang di riwayat hidup
✔ Hobi pada resume
✔ Pengangguran pada riwayat hidup
✔ Jurang dalam resume
✔ Kerosakan dalam resume
✔ Resume nipis?

Petua untuk menutup surat

✔ Surat lamaran
✔ Ayat pengantar dalam surat lamaran
✔ Ayat terakhir dalam surat lamaran
✔ Kop surat permohonan
✔ Tajuk utama
✔ Baris subjek dalam surat lamaran
✔ Minat dalam surat lamaran
✔ Kekuatan pada huruf besar
✔ Merumuskan jangkaan gaji
✔ Justifikasikan pertukaran pekerjaan
✔ Sebutkan tarikh mula?
✔ PS: Tipuan aplikasi
✔ Lampiran

Format permohonan khas

✔ 11 borang permohonan
✔ Permohonan yang tidak diminta
✔ Permohonan yang tidak diminta
✔ Permohonan ringkas
✔ Surat motivasi
✔ Permohonan tidak rasmi
✔ Aplikasi mengikut DIN 5008
✔ Aplikasi gerila

Petua mengenai rujukan pekerjaan

✔ Nilaikan rujukan pekerjaan anda
✔ Rumusan rujukan
✔ Laporan sementara
✔ Penerangan pekerjaan
✔ Surat cadangan
✔ Rujukan & sampel
✔ Senarai rujukan

Petua aplikasi khas

✔ Permohonan tanpa pengalaman kerja
✔ Aplikasi dalaman
✔ Sapukan secara berhati-hati
✔ Memohon dengan kecacatan
✔ Aplikasi e-mel
✔ Aplikasi dalam talian
✔ Folder aplikasi dalam talian
✔ Permohonan magang
✔ Permohonan magang
✔ Permohonan sebagai pekerja sementara
✔ Permohonan pekerjaan mini
✔ Permohonan sebagai pelajar yang bekerja
✔ Permohonan dengan ijazah sarjana muda
✔ Permohonan selepas penamatan
✔ Strategi untuk pengangguran jangka panjang
✔ Pertukaran pekerjaan agensi pekerjaan
✔ Tidak ada tindak balas terhadap aplikasi tersebut
✔ Memecat majikan?
✔ Penolakan permohonan
✔ Tarik balik aplikasi
✔ Surat terima kasih
✔ Perlindungan data
✔ Bantuan permohonan
✔ Kurangkan kos aplikasi
✔ Borang permohonan

Memohon di luar negara

✔ Aplikasi dalam Bahasa Inggeris
✔ CV dalam bahasa Inggeris (contoh)
✔ Temu ramah dalam Bahasa Inggeris
✔ Aplikasi dalam bahasa Perancis
✔ Aplikasi dalam bahasa Sepanyol