Proses permohonan: Inilah yang harus anda lakukan

Kandungan

• Definisi Proses Permohonan: Penjelasan ringkas
• Proses permohonan: Skop bergantung pada syarikat dan kedudukan
• Berapa lamakah masa proses permohonan?
• Proses permohonan: Anda mesti bertahan di stesen ini
• Pemilihan awal dokumen permohonan
• Temu ramah melalui telefon
• Temu ramah peribadi
• Pusat Penilaian
• Pemilihan akhir
• Proses permohonan: apa yang paling mengganggu pemohon
• Aplikasi sukar
• Harapan yang tidak dapat direalisasikan
• Masalah tekanan
• Kelayakan berlebihan
• Tiada maklum balas

Cara untuk pekerjaan baru adalah melalui a Proses permohonan. Sebelum keputusan dibuat, pengurus SDM menguji setiap calon untuk mencari staf terbaik untuk jawatan kosong dan menyumbang kepada kejayaan syarikat dengan membuat keputusan personel yang tepat. Bagi anda sebagai pencari kerja, ini bermakna anda harus terlebih dahulu melalui proses permohonan yang sukar dan kadang-kadang panjang untuk mencapai pekerjaan impian anda. Peluang anda meningkat jika anda tahu apa yang diharapkan dan apa yang penting di setiap stesen - dan juga jika anda bersedia menghadapi kemungkinan kesukaran dan pencetus kekecewaan. Kerana walaupun proses permohonan biasanya mengikuti corak yang serupa, ada banyak aspek yang dapat mengganggu pemohon ...

Definisi Proses Permohonan: Penjelasan ringkas

The keseluruhan proses pemilihan untuk mengisi kedudukan disebut dalam syarikat. Ini biasanya bermula dengan penyerahan dokumen permohonan dan berakhir dengan keputusan pengambilan calon.

Sebagai Persiapan untuk proses permohonan pekerjaan yang akan diisi dianalisis pada majikan, profil keperluan dibuat dan iklan pekerjaan - dalaman, luaran atau keduanya - diterbitkan di mana tugas, tanggungjawab, keperluan dan harapan pekerja diumumkan.

Proses permohonan: Skop bergantung pada syarikat dan kedudukan

Panggilan telefon, melihat folder aplikasi, mungkin wawancara peribadi pendek dan semoga anda diterima. Beberapa proses aplikasi berfungsi melalui saluran rasmi pendek, sementara yang lain adalah monster birokrasi yang benar-benar terbentuk di banyak stesen.

Pemohon biasanya menginginkannya jika boleh proses aplikasi yang mudah dan cepat - tidak hairanlah, siapa yang ingin diuji beberapa kali? Selain itu, dengan setiap stesen baru dalam proses pemilihan ada risiko putus sekolah.

Sama ada anda mendapati diri anda dalam proses permohonan yang luas atau hanya melalui versi yang dipendekkan bergantung terutamanya pada dua faktor: iaitu Syarikat, yang anda lamar dan kedudukanyang anda perjuangkan.

Pada syarikat besar atau syarikat yang aktif di peringkat antarabangsa cenderung mempunyai proses permohonan yang luas; dalam kes syarikat kecil, skopnya dikurangkan dengan ketara.

Sekiranya anda berada jawatan yang lebih tinggi berlaku, prosesnya boleh menjadi lebih luas - tetapi kualiti proses permohonan pasti meningkat - temu ramah dan tugas menjadi lebih mencabar dan anda harus membuktikan diri anda lebih banyak lagi.

Untuk jawatan yang sangat banyak ramai calon berlaku, syarikat hampir selalu menggunakan prosedur yang luas untuk mengurangkan jumlah pemohon secara beransur-ansur.

Berapa lamakah masa proses permohonan?

Semakin lama pencarian pekerjaan dilakukan, semakin besar masalah bagi pemohon. Tidak semua orang bekerja tetap ketika mereka mencari pekerjaan baru, dan sesiapa yang keluar dari pengangguran ke dalam proses permohonan mempunyai situasi kewangan dalam fikiran. A sedikit kesabaran anda mesti membawanya bersamanya, kerana pekerjaan semalam hanya diberikan dalam kes-kes yang jarang berlaku.

Malah tarikh akhir yang ditetapkan oleh syarikat dalam iklan pekerjaan adalah beberapa minggu - bahkan sehingga itu fasa seterusnya proses permohonan boleh bermula, beberapa waktu akan berlalu dengan sewajarnya.

Bergantung pada langkah-langkah mana dalam proses permohonan yang diputuskan syarikat, beberapa minggu lagi mesti dibenarkan untuk pusingan perbincangan dan membuat keputusan. Biasanya, tempoh proses permohonan semestinya tidak ditetapkan kurang dari dua bulan cenderung lebih lama.

Walau bagaimanapun, jangka masa yang lebih pendek pasti dapat dilakukan, terutamanya jika syarikat mempunyai Isi kekosongan secepat mungkin ingin.

Proses permohonan: Anda mesti bertahan di stesen ini

Proses permohonan bukan lari cepat, melainkan perlumbaan rintangan di mana anda harus mengatasi pelbagai stesen untuk mencapai tujuan. Dalam senarai berikut kita mempunyai urutan khas proses aplikasi dibahagikan kepada fasa individu:

• Pemilihan awal dokumen permohonan

  Proses permohonan bermula dengan menyerahkan surat lamaran, CV dan dokumen lain kepada majikan. Ini dapat dilakukan secara tradisional melalui pos, tetapi kini banyak syarikat menggunakan aplikasi dalam talian. Pada langkah pertama ini, majoriti pemohon disusun dan mendapat penolakan.

  Untuk berpeluang, kelayakan anda mesti sesuai dengan kehendak dan harapan dan anda mesti menjelaskan dalam permohonan anda apa faedah yang dapat anda berikan kepada syarikat. Di sini kegemaran pertama profesional HR sudah dapat muncul, yang, setelah analisis pertama, paling sesuai dengan kedudukan dan syarikat.

  Lebih daripada separuh daripada pemohon tidak berjaya melalui titik pertama ini dalam proses permohonan, selalunya 75 peratus atau lebih banyak lagi yang tidak dipertimbangkan untuk jawatan itu. Kedengarannya sukar - dan memang - tetapi ini adalah satu-satunya cara untuk membuat pemilihan yang lebih tepat daripada ratusan aplikasi.

• Temu ramah melalui telefon

  Sekiranya anda telah sampai ke babak berikutnya proses permohonan, wawancara melalui telefon mungkin belum selesai. Tidak setiap majikan melakukan ini, tetapi mereka telah bertapak di syarikat yang lebih besar khususnya dan anda boleh dijemput untuk membuat panggilan telefon.

  Dengan ini, anda dapat menguatkan kesan positif anda dengan memberi reaksi yang betul terhadap soalan dan menunjukkan bahawa anda sesuai dengan pasukan dengan kemahiran dan keperibadian anda.

  Suara anda adalah faktor penentu, latih ketenangan, tetapi pada masa yang sama bermotivasi dan bersemangat nada terlebih dahulu. Anda tidak mahu berasa bosan, terlalu gugup, atau bersemangat.

• Temu ramah peribadi

  Dalam temu ramah peribadi, anda akan bersemuka dengan pengurus HR. Bagi banyak pemohon, kegelisahan meningkat lagi, tetapi pada masa yang sama anda berpeluang untuk menghadirkan diri dari sudut terbaik anda lagi. Semasa temu ramah, anda boleh menunjukkan diri anda, tetapi anda juga harus menjawab beberapa soalan yang ingin digunakan oleh pembicara anda untuk mengetahui lebih banyak mengenai anda, cara kerja dan keperibadian anda.

  Anda juga harus bersiap-siap bukan hanya untuk melakukan percakapan satu lawan satu, tetapi untuk duduk di seberang panel. Sebagai tambahan kepada jabatan HR, sering terdapat wakil kawasan yang anda lamar, ahli majlis kerja dan mungkin pegawai peluang sama syarikat.

  Persiapan sangat penting untuk bahagian proses permohonan ini; anda tidak seharusnya terjebak dengan pertanyaan wawancara pekerjaan biasa, tetapi lebih baik dapat menjawab dengan yakin dan yakin.

• Pusat Penilaian

  Sama seperti temu ramah melalui telefon, pusat penilaian tidak semestinya merupakan sebahagian daripada proses permohonan. Ini adalah satu siri ujian dan tugas pemilihan personel yang berlangsung pada satu atau selalunya dua hari berturut-turut.

  Sebahagian dari pusat penilaian adalah tugas yang harus anda selesaikan sendiri atau dalam kumpulan. Di samping itu, temu ramah dan perbincangan diadakan semasa proses pemilihan ini. Ini adalah situasi yang melelahkan dan tertekan bagi pemohon, kerana mereka selalu diperhatikan dan menghadapi perbandingan langsung dengan calon lain.

• Pemilihan akhir

  Proses permohonan berakhir apabila syarikat membuat keputusan akhir mengenai calon. Berdasarkan dokumen dan kesan yang dikumpulkan pada fasa sebelumnya, pengurus SDM memperoleh gambaran yang paling tepat bagi setiap pemohon dan memilih orang yang, pada pendapat mereka, paling sesuai dan dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat.

  Dalam beberapa kes, ada perbincangan lebih lanjut sebelum proses pemilihan, yang memperpanjang proses permohonan. Sebagai calon, anda akan mengetahui tentang keputusannya secara bertulis atau melalui telefon.

Proses permohonan: apa yang paling mengganggu pemohon

Proses permohonan selalu melelahkan, bagaimanapun, anda tetap menggunakannya harapan tinggi mendekati perkara itu, berusaha dengan bersungguh-sungguh dan menghabiskan berjam-jam atau hari untuk menyerahkan dokumen, menyediakan perbincangan dan mengadakannya.

Calon tahu, tentu saja, tidak semua aplikasi dapat berfungsi - ini dapat difahami masih menimbulkan kekecewaan atas peluang yang terlepas, tetapi akan berlalu lagi. Terdapat, bagaimanapun beberapa faktor dalam proses permohonan, yang hampir semua pemohon merasa sangat menjengkelkan dan menjengkelkan dan yang telah menimbulkan beberapa kemarahan:

• Aplikasi sukar

  Beberapa syarikat telah memahami cara membuatnya semudah mungkin bagi calon pekerja untuk mengemukakan permohonan. Halaman utama yang jelas, beberapa klik dan dokumen dimuat naik dan dihantar kepada majikan. Malangnya, ada juga kebalikannya: halaman aplikasi yang sangat rumit sehingga anda memerlukan kursus pengajian yang terpisah untuk memahaminya dan mengemukakan permohonan. Ini memerlukan banyak masa yang dapat digunakan dengan lebih baik.

• Harapan yang tidak dapat direalisasikan

  Majikan suka mencari apa yang disebut sebagai telur susu berbulu bertelur dalam iklan pekerjaan. Calon yang mempunyai segalanya. Berpendidikan tinggi, muda dan fleksibel, baru keluar dari universiti, tetapi sila dengan sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman profesional dan tinggal di luar negara. Pemohon pasti merasakan bahawa mereka tidak cukup baik dan bahawa mereka tidak mempunyai peluang di pasaran pekerjaan ketika mereka harus memenuhi harapan yang tidak realistik.

• Masalah tekanan

  Pemohon diuji dalam wawancara, beberapa pengurus SDM pergi jauh dan menyeksa pembicara mereka dengan soalan yang tertekan. Seperti namanya, ini direka khas untuk melemparkan calon dan tidak menyusahkan mereka. Dari sudut pandangan pengurus SDM, ini dapat memberikan pandangan yang menarik; pemohon biasanya hanya bertindak balas dengan kemarahan pada soalan yang memprovokasi atau tidak dapat diselesaikan.

• Kelayakan berlebihan

  Kami sangat menyesal, tetapi malangnya anda mendapat kelayakan tinggi untuk kedudukan yang diiklankan. Pembatalan seperti itu adalah perkara biasa dan walaupun mereka menekankan kelayakan, mereka tidak menghiburkan. Tidak mendapat pekerjaan kerana anda terlalu bagus? Kesimpulan ini biasanya tidak dapat diambil. Walau bagaimanapun, anda boleh mendapat kelayakan yang tinggi, itulah sebabnya syarikat takut bahawa tugas itu terlalu membosankan untuk anda dan anda akan mengubah semula diri anda dengan cepat.

• Tiada maklum balas

  Kebiasaan buruk yang paling menjengkelkan bagi pemohon, yang malangnya berlaku di banyak syarikat, adalah kekurangan maklum balas sepenuhnya. Dokumen permohonan telah dihantar, bahkan mungkin terdapat pengesahan penerimaan dan anda tidak akan mendengar apa-apa. Dua minggu berlalu, empat minggu berlalu dan tidak ada jejak pernyataan mengenai status permohonan atau bahkan penolakan. Majikan yang tidak menghubungi sangat mengganggu pemohon yang tidak tahu di mana mereka berada.